効率化って大切なことです。

効率化で原価を下げたり、

売上を上げることができたりします。

 

効率化を図る前に

業務の内容を明確にする必要があります。

業務のプロセスを計測し、

改善できるところを明確にします。

 

そして、得たい結果を明確にします。

効率化により、どういう状況を目指すのか、

明確にします。

また、効率化よりも上位の概念をまとめます。

安全を疎かにしてまでの効率化は、無いと思います。

弊社であれば、SCSEで判断します。

 

他社の真似をする場合は、

プロセスの順番を同じようにやってみます。

一度その順番でやってから、

さらに改善をしていくのです。

 

AIや機械、システムを導入する、

外部に委託する、

連絡方法や承認の仕組みを変える、

人を変える、担当を変えてみる、

工程を分けたり統一したりする、

場所を変える、リモートワークなど、

３S（整理、整頓、清潔）の実施、

あるいは、やめる。

 

効率化の内容が決まったら、

規格を統一する、

マニュアルを作成する、

フローチャートをつくる。

 

人間がする場合、

特に男性がする場合は、

シングルタスクでないと

間違いが発生しやすくなります。

 

利益を上げたいときに、

原価を抑える、

あるいは売上を上げる、

効率化で、どこまでできるのかは、とても重要です。